Beschäftigungsmöglichkeiten: Datenschutzhinweise

Der IFAW ist verantwortlich für die Daten, die Sie während des Auswahlverfahrens bereitstellen, sofern nicht anders angegeben. Wenn Sie sich über das Verfahren informieren möchten oder über die Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte über recruitde@ifaw.org

Wie verfahren wir mit den von Ihnen bereitgestellten Daten?

Alle Daten, die Sie uns im Laufe des Auswahlverfahrens zur Verfügung stellen, werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder gegebenenfalls für die Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen verwendet.

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden von uns und/oder von unseren Datenverarbeitern sicher gespeichert, unabhängig davon, ob die Daten in elektronischer oder physischer Form vorliegen.

Wir werden keine der von Ihnen während des Auswahlverfahrens bereitgestellten Daten zu Werbezwecken an Dritte weitergeben.

Wir werden die von Ihnen bereitgestellten Kontaktdaten nutzen, um Sie in Verbindung mit Ihrer Bewerbung zu kontaktieren. Wir werden die übrigen von Ihnen bereit¬gestellten Daten nutzen, um Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen, auf die Sie sich beworben haben.

Welche Daten speichern wir und warum?

Wir speichern nur jene Daten, die wir benötigen, um die genannten Zwecke zu erfüllen, und werden diese nicht länger als nötig aufbewahren. 

Wir nutzen die von uns erbetenen Daten, um Ihre Eignung für eine Anstellung zu beurteilen. Sie sind nicht verpflichtet, uns die von uns erbetenen Daten bereitzustellen, allerdings könnte eine Weigerung Ihrerseits Ihre Bewerbung beeinflussen.

Bewerbung und Vorstellungsgespräch

Wir bitten Sie, uns Ihre personenbezogenen Daten einschließlich Name und Kontaktdaten sowie Lebenslauf mit Referenzen und ein Anschreiben zuzusenden, in dem Sie Ihre Eignung für die angebotene Stelle darlegen. Bei diesem Vorstellungsgespräch werden wir uns außerdem nach Ihrer bisherigen Erfahrung, Ausbildung sowie nach Referenzen erkundigen und Ihnen Fragen in Verbindung mit der ausgeschriebenen Position stellen, wobei wir möglicherweise Gesprächsnotizen anfertigen werden. Wir werden Sie vorab benachrichtigen, falls Sie dabei aufgefordert werden, einen schriftlichen Test zu absolvieren oder eine Präsentation zu halten. Unsere Personalabteilung hat Zugriff auf all diese Informationen.

Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich verläuft, werden wir Ihre Daten in Verbindung mit dieser bis drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Möglicherweise erkundigen wir uns, ob Sie eine Aufbewahrung Ihrer Daten über einen Zeitraum von sechs Monaten wünschen. Sofern Sie zustimmen, kontaktieren wir Sie, sollten sich zu einem früheren Zeitpunkt Vakanzen ergeben. Nach Ablauf der sechs Monate werden Ihre Daten gelöscht.

Externe Vermittlungsagenturen

Gelegentlich greift der IFAW zu Rekrutierungszwecken auf externe Vermittlungs-agenturen zurück. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzrichtlinie der Agentur behandelt, und Sie sollten sich vor Ihrer Bewerbung über diese informieren.

Angebot unter Vorbehalt

Sofern wir ein Stellenangebot unter Vorbehalt unterbreiten, erbitten wir Ihre Erlaubnis, um beschäftigungsbezogene Überprüfungen durchzuführen. Sie müssen die beschäftigungsbezogenen Überprüfungen erfolgreich durchlaufen, um ein endgültiges Angebot zu erhalten. Wir sind verpflichtet, die Identität unserer Mitarbeiter sowie deren Recht auf Arbeitsaufnahme in Deutschland zu überprüfen und müssen uns deren Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Zuverlässigkeit versichern.

Deshalb werden wir Sie bitten, uns folgendes bereitzustellen:

• Identitätsnachweis - in der Regel bitten wir Sie um Ihren Reisepass oder ein entsprechendes rechtliches Dokument
• Sofern notwendig, ergänzende Dokumente als Nachweis Ihrer Arbeitserlaubnis für Deutschland
• Wir werden die in Ihrer Bewerbung angegebenen Personen direkt kontaktieren, um Referenzen über Ihre Tätigkeit zu erhalten.

Sofern Sie das endgültige Stellenangebot annehmen, erhalten Sie weitere Informationen über die Datenschutzrichtlinie für Angestellte sowie über sonstige Daten, die wir von Ihnen als Angestellter erheben.