Informatie over de Animal Action Awards 2023

Nominatieproces 

Het nominatieproces begint op 5 mei 2023 en sluit op 16 juni 2023 om 18:00 uur Nederlandse tijd. Nomineren kan uitsluitend digitaal op de website van IFAW. Ga hiervoor naar het Nominatieformulier Animal Action Awards 2023. Ieder persoon van 18 jaar of ouder kan een organisatie of persoon van 18 jaar of ouder nomineren die volgens hen een uitzonderlijke bijdrage heeft geleverd aan het beschermen, redden of verzorgen van dieren of aan het bouwen van een wereld waar dieren en mensen samen in balans zijn. Ook uitzonderlijke hulpdieren of huisdieren kunnen worden genomineerd. Om iemand te nomineren of om te winnen is geen donatie, aankoop of betaling nodig. 

Regels 

Door deel te nemen of een organisatie of individu te nomineren voor de Animal Action Awards via deze website, stem je in met de volgende regels: 

• Om deel te nemen of te nomineren mag de organisatie, het individu of het dier niet woonachtig of gevestigd zijn in een gesanctioneerd gebied* en niet op een bijgehouden lijst met gesanctioneerde personen staan. Zie verdere details hieronder. 
• Om deel te nemen of te nomineren moet je 18 jaar of ouder zijn. 
• Medewerkers van het International Fund for Animal Welfare en hun naaste familieleden en bekenden zijn uitgesloten van nominatie voor deze Award. 
• Het versturen van een e-mail geldt niet als bewijs dat wij jouw nominatie hebben ontvangen. IFAW is op geen enkele manier verantwoordelijk voor nominaties die kwijt of vertraagd zijn of om welke reden dan ook niet zijn ontvangen. 
• Incorrect ingevulde inzendingen worden gediskwalificeerd. 
• De sluitingsdatum is 16 juni 2023 om 18:00 uur Nederlandse tijd, en we behouden ons het recht voor om de sluitingsdatum op elk moment aan te passen. Als je hebt gewonnen, word je hiervan op de hieronder omschreven manier op de hoogte gebracht. Het besluit van de jury is definitief en over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd. 
• De winnaars van de Animal Action Awards 2023 worden op de website van IFAW gepubliceerd na de uitreiking op 17 oktober 2023. 
• We behouden ons het recht voor om deze regels te allen tijde en zonder voorafgaande kennisgeving aan te passen om te voldoen aan regelgeving of gewijzigde zakelijke voorwaarden. We kunnen ook nieuwe regels doorvoeren die uitsluitend van toepassing zijn op een specifieke categorie. In dat geval zullen de aangepaste en/of specifieke regels voor de Animal Action Awards op de betreffende IFAW-website worden gepubliceerd. 
• IFAW behoudt zich het recht voor om een deelname te weigeren wanneer, naar hun mening, de toepasselijke wet- en regelgeving van een rechtsgebied, inclusief, maar niet beperkt tot, het rechtsgebied waar de genomineerde op dat moment woonachtig of gevestigd is, IFAW zou verhinderen of beperken in het voortzetten van de Animal Action Awards zoals bedoeld of wanneer het uitreiken van enige prijs zal zorgen voor bijkomende administratieve, fiscale, bedrijfsmatige, financiële of juridische lasten voor IFAW. 

*Personen of organisaties die woonachtig, gevestigd, actief of geregistreerd zijn in Wit-Rusland, Cuba, Iran, Noord-Korea, Soedan, Syrië, Birma/Myanmar, Rusland, de Krim-, Donetsk-, Luhansk-, Zaporizhzhia- en Kherson-regio's van Oekraïne, of andere aan sancties onderhevige gebieden zoals regelmatig bijgehouden. 

INZENDINGEN DIE VERBODEN ZIJN OF NIET VOLDOEN AAN DEZE REGELS WORDEN NIET IN OVERWEGING GENOMEN EN WORDEN NIETIG VERKLAARD. 

Toekenning en selectieproces van winnaars 

Alle nominaties die voor de einddatum van 16 juni 2023 om 18:00 uur Nederlandse tijd via de website van IFAW zijn ingestuurd worden beoordeeld door een jury bestaande uit medewerkers van IFAW. Genomineerden worden opgenomen in een shortlist voor verdere evaluatie als ze uitblinken in een van de volgende categorieen: 

• Moed en doorzettingsvermogen hebben getoond bij het helpen van dieren tijdens een ramp 
• Technologie op een innovatieve manier hebben ingezet om dieren te redden of te beschermen 
• Hebben bijgedragen aan het creëren van veilige plekken voor wilde dieren en het behoud van hun leefgebied 
• Zich als kind of tiener hebben ingezet voor het beschermen of redden van dieren 
• Zich op een enig andere manier met hart en ziel voor dieren hebben ingezet 
• Een dier zijn dat een grote bijdrage heeft geleverd aan het helpen van mensen of andere dieren 

De finalisten zullen worden beoordeeld door een van tevoren samengestelde jury van medewerkers en bestuursleden van IFAW. De finalisten die volgens de jury het grootste aandeel hebben geleverd in het beschermen, redden en verzorgen van dieren of aan het bijdragen aan een wereld waar dieren en mensen in balans kunnen samenleven, worden als winnaars verkozen. Er zullen zes (6) winnaars worden geselecteerd. Zij krijgen een volledig verzorgde reis naar Londen om de feestelijke prijsuitreiking bij te wonen. 

Informeren van winnaars 

De winnaars zullen uiterlijk 1 september 2023 per e-mail op de hoogte worden gebracht. Zij moeten binnen zeven (7) dagen reageren om hun plaats bij de uitreiking te reserveren en hun prijs in ontvangst te nemen. 

Prijzen en onkostenvergoeding voor winnaars 

Alle winnaars zullen deelnemen aan de prijsuitreiking van de Animal Action Awards in Londen, Verenigd Koninkrijk, op 17 oktober 2023. Hier zullen zij het prijzengeld ontvangen ter waarde van 1.000 GBP in hun eigen valuta, dat zij naar eigen inzicht kunnen gebruiken. IFAW zal de volgende onkosten vergoeden aan de winnaars voor de reis naar Londen en het bijwonen van de prijsuitreiking op 17 oktober 2023: 

• Heen- en terugreis in economy-klasse vanaf het vliegveld of treinstation bij hun woonplaats, of een vergoeding per mijl in het VK (45p per mijl) 
• Vervoer via Uber, taxi of openbaar vervoer naar en van het vliegveld of treinstation bij de woonplaats 
• Kosten verbonden aan het verkrijgen van een bezoekersvisum voor het VK om naar Londen te reizen 
• Verblijfskosten in een nader door IFAW te bepalen hotel in de buurt van de locatie waar de prijsuitreiking wordt gehouden voor de nachten van 16 en 17 oktober 2023 
• Vervoer vanaf het vliegveld naar het hotel in Londen 
• Alle maaltijden die tijdens de reis en het verblijf worden geconsumeerd tot 100 pond per dag, of het equivalent daarvan in de eigen valuta aan de hand van de dagelijkse wisselkoers volgens de website Oanda 

Bovengenoemde onkosten worden alleen voor de winnaars vergoed. Het staat winnaars vrij om gasten mee te nemen, maar de onkosten van gasten zullen niet door IFAW worden vergoed. Reistickets en het hotel worden voor de winnaars door IFAW geboekt en betaald. De maaltijdvergoeding van 100 GBP per dag zal na afloop van de reis op de rekening van de winnaars worden bijgeschreven. Overige bovengenoemde onkosten worden door de winnaar betaald en binnen dertig (30) dagen na het indienen van de bonnen door IFAW vergoed. Alle overige onkosten die worden gemaakt zijn ten koste van de winnaar en worden niet door IFAW vergoed. De geldprijs kan niet worden overgedragen op een ander persoon. 

Privacyverklaring: hoe persoonsgegevens voor de awards worden verwerkt 

Voor de uitvoering van de awards verzamelt IFAW persoonsgegevens van genomineerden op de shortlist, waaronder naam van de contactpersoon, e-mailadressen, telefoonnummers, adresgegevens en informatie over de werkzaamheden van de genomineerde voor het beschermen, redden of verzorgen van dieren. Bovendien delen we voor iedere winnaar details over deze werkzaamheden op sociale media en met relevante lokale en nationale media. We verzamelen bankgegevens voor het vergoeden van de dagelijkse onkosten en reiskosten. 

IFAW bewaart ook contactgegevens, e-mailadressen en telefoonnummers van mensen die een winnaar hebben genomineerd voor de duur van het nominatieproces en tot één (1) jaar na de prijsuitreiking. 

Het award-programma van IFAW valt onder de privacyverklaring van IFAW. 

Verwachtingen bij de promotie van de awards 

Door een Animal Action Award te accepteren, stemt een genomineerde ermee in dat IFAW het verhaal van hun werk met dieren via traditionele en sociale media zal delen. Bovendien stemmen ze ermee in dat foto- en videomateriaal van hen wordt gemaakt tijdens de prijsuitreiking en dat dit materiaal via deze kanalen wordt gedeeld. Winnaars worden geacht deel te nemen aan de prijsuitreiking en de daar aanwezige pers te woord te staan. Er kunnen ook verdere vereisten zijn aan het werken met de pers, zoals, wanneer toepasselijk, journalisten toestaan de werkplek te bezoeken, interviews (op afstand) houden, mediastudio's bezoeken of extra informatie over de werkzaamheden verstrekken. Winnaars worden geacht binnen een redelijke termijn te reageren en mee te werken aan dergelijke verzoeken. 

Aansprakelijkheid van IFAW 

IFAW is niet aansprakelijk voor de persoonlijke veiligheid van prijswinnaars (en hun gasten) tijdens de reis naar en van Londen en ook niet tijdens het verblijf in Londen voor de prijsuitreiking. IFAW en haar gelieerde bedrijven of dochterondernemingen, hun respectievelijke leden, aandeelhouders, beheerders, officers, bestuurders, agenten, medewerkers of vertegenwoordigers kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enige vorm van verlies, kosten, belastingen, vergoedingen, schade, claims, onkosten, of andere aansprakelijkheden die niet expliciet in deze Voorwaarden zijn opgenomen met betrekking tot de award, het in ontvangst nemen of het bezit hebben daarvan, en/of gebruik of misbruik van de award, of reisbewegingen met betrekking tot de award, inclusief, maar niet beperkt tot, persoonlijke verwonding, dood, of schade aan bezittingen, en claims betreffende publicatierechten, privacy of smaad. IFAW heeft bij het organiseren van deze award nadrukkelijk geen verplichting om andere of verdere steun te bieden aan de winnaars voor deze award of om welke andere reden dan ook. 

Relatie tussen de partijen 

Met deze Voorwaarden en met de award, genomineerden of winnaars wordt op geen manier een relatie aangegaan met de partijen van een onafhankelijke contractant, medewerker, agentschap, partnerschap, of gedeelde onderneming, noch is enige partij aansprakelijk voor schulden of verplichtingen van een andere partij. Geen partij is gemachtigd om een andere partij te representeren of de andere partij te binden op wat voor manier dan ook. 

Toepasselijk recht 

Deze voorwaarden en welke geschillen dan ook die hieruit voortkomen worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetgeving van Engeland en Wales. Partijen stemmen ermee in dat geschillen exclusief worden voorgelegd aan de Engelse Rechtbank.